ŞİMDİ TAM ZAMÂNI !

ISI sektörünün şanslı üyeleri, coşkulu, mutlu BAYKANcılar!.. Mutlu diyorum,çünkü başarılı bir sezonun ardından 2007 Tüketici Ödülü BAYKAN Kombinin oldu.

Üreten, satan ve uygulayan firmalardan müteşekkil bir aile için, müşterileri tarafından ödüllendirilmekten daha büyük kıvanç verici olay ne olabilir ki? Hepimizin ellerine sağlık.

Dünyada en çok kombinin satıldığı üçüncü ülkenin, geçen yıl yaklaşık %30 büyüme kaydeden sektörün üreticisi, satıcıları, uygulayıcılarından  biz BAYKANCILAR için daha başarılı olmayı hedeflediğimiz sezonun başlama zili çaldı.Yeni sezon için “Vira Bismillâh” diyoruz.

Bu defa sizlerle paylaşmak istediğim konu, sezon içinde bitmesini istemediğimiz mesai saatlerini,nasıl daha faal ve verimli kullanabileceğimize ilişkin ipuçları hakkında olacak.    

Mümkün olsaydı da bazen hiç birşey yapmadan bomboş oturduğumuz saatleri saklayıp, yoğun iş günlerinde kullanabilseydik. Ama buna imkan yok ve bu nedenle  “İşim var” diyebilenler zamanını iyi yönetmek zorunda.

"Zaman yönetimi" ile ilgili yüzlerce kitap ve makale yayınlanmasına, çalışanlara binlerce ipucu verilmesine rağmen,şahısların zamanlarını kullanma konusunda zaman zaman bonkör ve aldırmaz davrandıklarına şahit olmuşsunuzdur.

Bir planlama uzmanı olarak,bireylerin zamanını kullanmadaki en önemli yanlışın "neyi amaçladıklarını" gözden kaçırmaları olduğunu defalarca müşahade ettim.

Zamanın en iyi şekilde kullanılması, gün içerisinde, iş saatleri sırasında ya da 24 saat boyunca tüm gününüzün dolu geçmesi olarak algılanmamalı yalnızca. Etkili bir zaman yönetimi, işteki ve genel olarak hayat boyu hedeflerinize ulaşmaya yönelik zamanınızın en faal şekilde kullanılmasıdır.

Bu nedenle işe, planlama yaparak değil tam tersi, neyi hedeflediğinizi düşünüp ortaya koyarak başlamalısınız. İkinci adım ise şu anda zamanınızı nasıl harcadığınızı sorgulamaktır. Haydi şimdi arkanıza yaslanıp önce amaçlarınızı sonra da bunlar için zamanınızı nasıl harcadığınızı bir düşünün ...

Amacımız daha başarılı  BAYKAN KOMBİ sezonu.İşte yoğun çalışma sezonunda zamanınızı nasıl daha verimli kullanacağımıza ilişkin size ipuçları...

Şimdi tam zamanı;

1. Her sabah 15 dakikanızı o gün yapmanız gerekenleri planlamaya ayırın. Eğer sabahlarınız buna müsait değilse akşamları bir sonraki günün planını yapın. Göreceksiniz hem içiniz daha rahat edecek, hem de iki ayağınızı bir pabuca sığdırmaktan kurtulacaksınız.

2. Söz uçar yazı kalır. Bu nedenle yapmanız gerekenleri ya da aklınıza gelen fikirleri bir kağıda not alın. Yazmak,yapmanın yarısıdır unutmayın.

3. Her zaman adım adım ilerlemeyi tercih edin. Önceliklerinizi belirleyip sırasıyla yapın.

4. Planlarınızı ve görevlerinizi belli zaman aralıklarında gözden geçirmeyi alışkanlık haline getirin. Zaman zaman öncelikleriniz değişebilir. Böylece değerli zamanınızı önceliği olmayan işlere harcamaktan kurtulursunuz.

5. Mutlaka bir ajanda kullanının. Planlarınızı ve yapmanız gerekenleri bu ajandaya kaydedin ve o gün içerisinde gerçekleştirdiklerinizi işaretleyin.

6. İşyerinde, dikkatinizi dağıtabilecek şeylerden uzak durun. Örneğin, masanız bir sokağa bakıyorsa ve gün içerisinde polislerle, şoförlerin sık sık yüksek sesle tartışmalarına şahit oluyorsanız, bu gereksiz  zaman kaybına yol açabilir. Hemen yerinizi değiştirin. Ayrıca masanızın üzerinde de işinizle ilgili olmayan şeyleri kaldırın.

7. Bugün ne yaparsam beni amacıma daha çabuk yaklaştırır? Bu soruyu gün içerisinde kendinize 100 kere sorun!

8. Aynı anda birden fazla iş yapanlara özenmeyin. Aynı anda tek bir işe odaklanıp,o işi bitirmeye çalışın. Bu iş,“Günün işi” olarak isimlendirdiğiniz olabilir.

9. Kendi kararlarınıza güvenin. Eğer bir işin,sizin düşündüğünüz yöntemle daha kısa zamanda çözüleceğine inanıyorsanız,kendi planınızı uygulayın. Başkalarının önerilerini yerine getirmekle vakit kaybetmeyin.

10. İşinizle ilgili nasıl günlük plan yapıyorsanız,aynı şekilde haftalık plan da yapın. Bu sizi, hafta başında herkesin yaşadığı isteksizlik ve tembellikten kurtaracaktır.

"İki günü bir olan zarardadır" Hadis-i Şerif.

Değişim Rehberi / NLP Trainer

H.Gökhan Karaçivi